×

CAR PARK - KS

THE BEST INFORMATION TECHNOLOGY

Программное обеспечение

для автоматизации автобазы и

диспетчерской службы

CAR PARK - KS

Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета автобазы и диспетчерской службы

Данная информационная база разработана на типовом решении Бухгалтерия предприятия Kashtan System. Разработан удобный интерфейс, разделенный на отдельные закладки и собранные в них логически связанные документы, справочники и отчеты.

Закладка «Предприятие»

На данной закладке настраиваются данные организации, бухгалтерский учет и прочие настройки программы.

Закладка «Банк»

На данной закладке собраны основные документы, связанные с банком:  «Выписка банка, Платежное поручение/требование». 

Закладка «Касса»

На данной закладке собраны основные документы, связанные с кассой:  «Касса, Приходный/Расходный ордер, Авансовый отчет, Кассовая книга».

Закладка «Покупка»

На данной закладке собраны основные документы, связанные с покупкой:  «Доверенность , Поступление товаров, Поступление  материалов, Поступление импортных ТМЦ, Возврат товаров поставщику, Услуги сторонних организаций, Доп. Расходы на приобретение».

Закладка «Продажа»

На данной закладке собраны основные документы, связанные с продажей:  «Счет на оплату,  Реализация товаров, Реализация материалов, Оказание услуг».

Закладка «Склад»

На данной закладке собраны основные документы, связанные со складом:  «Инвентаризация товаров на складе, Внутреннее перемещение ТМЦ, Списание ТМЦ, Прайс-лист». 

Закладка «ОС»

На данной закладке собраны основные документы, связанные с основными средствами:  «Поступление, Ввод в эксплуатацию, Начисление амортизации, Отчет о начислении амортизации, Переоценка, Передача, Списание».

Закладка «НМА»



На данной закладке собраны основные документы, связанные с не материальными активами:  «Поступление, Принятие к учету, Начисление амортизации, Отчет о амортизации». 

Закладка «Зарплата»

На данной закладке собраны основные документы, связанные с расчетом зарплаты:  «Расчет больничных, Расчет отпускных, Компенсация за неиспользованный отпуск, Табель, Приказ на прочие начисления/удержания, Приказ о изменении окладов, Начисление зарплаты работникам, Платежная ведомость, Реестр ИНПС».  Табель на водителей заполняется с учетом путевых листов.

Закладка «Кадры»

На данной закладке собраны основные документы, связанные с кадрами:  «Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение, Увольнение из организации, Табель». 

Закладка «Регламентированные отчеты»

На данной закладке собраны основные регламентированные отчеты:  «Баланс, Финансовый результат, Единый налоговый платеж».

Управление автотранспортом

Для диспетчерской службы разработан отдельный интерфейс

Здесь собраны основные документы, связанные с автотранспортом: Путевые листы, Ввод сведений по бензину, справочная информация по автотранспорту,  отчеты в разрезе автомобилей, водителей и в целом.

«Учет транспортных средств»

 В базе хранится информация по каждому транспортному средству (марка, гос. номер, закрепленный водитель, вид топлива, тарифный план, норма расхода топлива).

«Путевые листы»

В разрезе каждого сотрудника и транспортного средства заполняется Путевой лист

Путевые листы могут быть однодневные или многодневные. На основании введенных данных(показаний спидометра при выезде и заезде) рассчитываются пробег, расход ГСМ по норме.

На основании путевых листов формируются отчеты по водителю, по автомобилю, по всем водителям, расход бензина в целом в разрезе всех транспортных средств.

«Учет ГСМ»

В модуле ведется учет  выдачи и расхода горюче-смазочных материалов.  Выдачу ГСМ можно отразить в Путевом листе или через  документ "Заправка ГСМ.

Нормативы расхода ГСМ  настраиваются по каждой марке транспортного средства:

Отчет по расходу ГСМ за период:

«Взаиморасчеты»

Этот модуль отвечает за выписку счетов, формирование актов за оказанные услуги , а также за контроль за стоимостью (учет тарифов ) и расчет ее. Справочники тарифов  гибко настраиваются в разрезе  моделей транспортных средств и маршрутов.

Стоимость услуг рассчитывается автоматически на основании путевых листов.

По заказчику можно сформировать отчет в разрезе автомобилей