×

TENDER - KS

THE BEST INFORMATION TECHNOLOGY

 

Информационная система электронного документооборота для контроля и проведения конкурсных закупок, формирование листа согласования на оплату с автоматическим формированиям заявки на оплату

            

Информационная система электронного документооборота для контроля и проведения конкурсных закупок, формирование листа согласования на оплату с автоматическим формированиям заявки на оплату

Преимущества данной системы:

- Создание юридически правильного формирования документооборота и принятия решений

- Единая система проведения централизованных закупок

- Защита информации и привязка ЭЦП

- Электронный документооборот для проведения закупок и формирования заявки на оплату

- Прозрачность делопроизводства

- Электронный архив данных

Описание процесса  проведения внутреннего электронного тендера:

  1. Перед проведением тендера пользователь с правами «инспектора» добавляет в систему пользователей с правами «Членов комиссии» 
  2. Далее добавленные пользователи «Членов комиссии»  заходят в систему под своим логином  для дальнейшего участия в проведении конкурса со своим паролем и привязкой своей ЭЦП (электронной цифровой подписи).

  1. После проведения всех процедур регистрации, пользователь с ролью «инспектор» создает протокол для участия. Заполняет все необходимые поля, составляет список участников тендера и список членов комиссии и выбирает лидирующего поставщика. 

 

  1. В случае неоднозначного выбора поставщика, тендер пересматривается, и новый тендер создается копированием определенных полей. Тем самым, тендер пересматривается членами комиссии заново, также ведется история по проведению тендера.
  2. Если протокол прошел все этапы, то на его основе составляется договор, который становится основным на этом этапе, также на основе текущего тендера, составляется ЛСП (Лист Согласования Платежа), который является основанием для подачи заявки на оплату.

  1. Модуль по безопасности предотвращает редактирование данных полей, созданных пользователем с правами инспектора и участия по выбору поставщика без регистрации своего ЭЦП, и привязанного пароля, также выполняется проверка на соответствующие права текущего пользователя.
  2. Отчетность по проведению тендера гибкая и настраиваемая  по необходимым полям и структуре отчетов.