×

T O R G – KS

THE BEST INFORMATION TECHNOLOGY

Управление  реализацией мясной продукции в сети торговых точек +

система скидок и рассылка SMS

 

Автоматизация учета  реализации мясной продукции

Краткое описание:

Информационная система по автоматизации учета, хранения и перемещения продукции компании по торговым точкам с дальнейшей ее продажей, а также ведение дисконтной и бонусной системы в единой информационной базе данных с применением распределенный базы данных и привязкой вспомогательного оборудования (сканер штрих кодов, весы).

Данная система выполняет следующие задачи:

  • организовывает хранение, обработку данных;
  • максимально уменьшает затраты труда на обработку информации;
  • имеет удобные формы ввода-вывода с хорошим интерфейсом для пользователя;
  • исключает вероятность допущения арифметических и логических ошибок;
  • контролирует действия пользователя при работе с программой и сообщает ему о допущении ошибки и возможности её исправления.
  • организовывает создание отчетов и документов.

Система для учёта движения продукции предполагает  ряд таких возможностей, как:

  1. учет товарных операций:

 

1.1.  Документ «Приход готовой продукции»

Документ «Приход готовой продукции» отражает приход готовой продукции и отвечает за установку цен. Документ создается автоматически на основании заявки взаимодействия с другой системой.

В документе предусмотрена проверка количества продукции при отправке на торговую точку, а также ее корректировка.

 

1.2.  Документ «Инвентаризация товаров на складах»

Документ «Инвентаризация товаров на складах» делает сверку товара на торговых точках и корректирует учетное и фактическое количество путем списания оприходования в результате усушки товара и тд.  

В документе возможен выбор товаров по остаткам в разрезе склада, прихода товара, а также удобные функции для работы пользователя.

 

1.3.  Документ «Перемещения между складами»

Документ «Перемещения между складами» отражает информацию о перемещении между складами.

В документ проставляется Место хранения «Склад отправитель» мы хотим переместить и место хранения «Склад получатель» соответственно мы хотим его переместить.

  1. Учет скидочной и накопительной системы:

 

1.4.  Справочник «Информационные карты»

Справочник «Информационные карты» содержит информацию о всех дисконтных картах.

В справочник заносится информация о карте, после того как карту зарегистрируют покупателю, информация по карте обновятся и данные будут привязаны к текущему владельцу. Штрих код вводится автоматически с помощью сканера штрих кодов.

 

1.5.  Документ «Регистрация дисконтной карты»

Документ «Регистрация дисконтной карты» отвечает за привязку лица-владельца карты к карте в базе данных.

В документе следует указать дисконтную карту, владельца карты и устанавливаемый процент скидки. Остальные данные вводятся автоматически.

 

1.6.  Документ «Установка дневных скидок»

Документ «Установка дневных скидок» позволяет устанавливать скидку на определённый период на определённую наменклатуру в заданном магазине.

В документе возможен точный интервал времени скидок, по товарам в разрезе торговой точки. Товар заполняется остатками в магазине на текущую дату с помощью кнопки. Также после установки процента с помощью кнопок проставляется процент и рассчитывается текущая стоимость товара со скидкой. Возможно ручное изменение цены на определенный товар.

 

1.7.  Документ «Установка начисления порогов бонусов»

Документ «Установка начисления порогов бонусов» устанавливает пороги, при достижении которых бонусы на карту начисляются в соответствии с указанным процентом.

В документе необходимо указать сумовые пороги и ввести процент для дальнейшего начисления бонусов при покупке товара.

  1. Учет реализации товаров

 

1.8.  Документ «Точка реализации»

Документ «Точка реализации» отражает отпущенный покупателю товар, дисконтные карты, бонусную систему.

Работа в документе предусмотрена как вводом с помощью мыши, так и с помощью ввода на клавиатуре.

Дисконтная карта считывается автоматически с помощью сканера штрих кодов.

Товар может вносится несколькими способами: с помощью сканера штрих кодов; по наименованию товара; с помощью бар-кода: в случае неисправности оборудования, порчи штрих кода или же в неудобства ввода наименования товара.

В системе предусмотрен как количественный товар, так и весовой. При вводе количественного товара в поле «количество/вес» по умолчанию ставиться 1 единица товара, в дальнейшем возможно изменение товара. Если товар является весовым, то он кладется на весы. После того как весы дают точный вес, при нажатии на кнопку вес переносится в соответствующее поле.

Если покупатель имеет дисконтную карту, от при считывании карты можно сразу посмотреть его данные, процент скидки, количество бонусов (текущие остатки, будущее начисление, сумму скидки и тд.).

При наличии бонусов на карте покупатель может оплатить покупку бонусами. При оплате бонусов появляется окно с максимальным количеством бонусов. Система не дает провести оплату больше допустимого.

Если на определенный товар действует «Дневная скидка», то на этот товар автоматически будет проставлен текущий процент и цена.

Для удобства предусмотрены группа кнопок которые привязаны с «Горячими клавишами». Также в системе 1С предусмотрен как вид по вкладкам (для отпуска сразу нескольких покупателей), так и оконный режим.

 

1.9.  Возврат товара

Документ «Возврат» отвечает за возврат товара от покупателя.

  1. Номенклатурная карта;
  • Номенклатура предусмотрена как весовая.
  • Ведение альтернативного штрих кода.
  1. оперативные данные:
  • товарный запас (остатки)
  • товарооборот
  • денежный оборот
  • просмотр среднего чека
  • маржинальная прибыль с торговой точки
  1. Обмен данными между базой и подчинёнными узлами
  • Возможен ручной обмен данными через файл (при отсутствии прямого подключения интернета)
  • Возможен автоматический обмен данными (при наличие прямого подключения интернета)

Данное решение внедрено в Мастер Деликатес.