CAR PARK - KS
CAR PARK - KS
THE BEST INFORMATION TECHNOLOGY
Программное обеспечение
для управления автопарком
Система - Учета путевых листов и управления автотранспорта предназначено для автоматизации учета на автотранспортных предприятиях и подразделениях. Отраслевое решение поддерживает работу и для удаленного режима, в том числе работу через Интернет в модели сервиса, что подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности.
Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач складского, бухгалтерского, управленческого учета, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.
Система учета путевых листов и управления автотранспорта" включает в себя следующие модули:
- Диспетчерская (обработка путевых листов)
- Учет ГСМ (выдача ГСМ, расчет нормативного расхода и списание ГСМ)
- Ремонтная зона (заявка на ремонт, выполнение заявки, нормативы работ с использованием расхода запчастей)
- Учет склада запчастей (поступление, перемещение, инвентаризация, списание запчастей)
- Формирование соответствующих выходных форм для отчетности автотранспорта предприятия
Преимущественные особенности:
- Единая картотека транспортных средств
- Удобный поиск транспортных средств, как по государственным, так и по гаражным номерам, планирование, состояние и отборы транспортных средств
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива
- Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами
- Автоматизированные рабочие места
- Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств
- Возможность закрепления за одним автомобилем неограниченного количества норм расхода ГСМ по видам топлива
- Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств
- Работа через удаленный режим, в том числе работу веб-браузера через Интернет
- Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml,xls.)
Функции модуля «Диспетчерская»:
Основная задача модуля – работа с заказами на автотранспорт, оформление заданий на перевозки и обработка путевых листов. Система позволяет принимать заказы от сторонних организаций и от подразделений компании. Удобный графический интерфейс позволяет легко распределять заказы по автомобилям и выписывать путевые листы. Возможность отслеживания транспортных средств на состояния выполнения заказа служит для контроля работы отдела и помогает в принятии решений. При оформлении заданий и выписки путевых листов диспетчер видит всю оперативную картину состояния парка с учетом ремонтов и планируемого технического обслуживания, что позволяет существенно снизить временные затраты и уменьшить количество ошибок при оформлении документов.
Преимущественные особенности:
- Отслеживание состояния заказов и заданий
- Принятие заказов от организаций и подразделений
- Удобный графический интерфейс для распределения заказов по автомобилям
Функции модуля «Учет ГСМ»:
Модуль «Учет ГСМ» позволяет автоматизировать операции поступления и выдачи ГСМ, расчет нормативного расхода ГСМ. Методика расчета нормативного расхода реализована в соответствии справочно-нормативного документа «Нормы расхода топлива и смазочных материалов автомобильным подвижным составом и строительно-дорожными машинами». Возможности настройки таблиц нормативов расхода ГСМ по утвержденным приказам на предприятиях .
Система позволяет учитывать следующие варианты выдачи ГСМ:
- Со склада предприятия
- По пластиковым картам
- Заправка в пути
- Заправка в пути по пластиковым картам
Преимущественные особенности:
- Учет различных видов топлива на одном автомобиле
- Учет различных вариантов выдачи ГСМ
Настройка таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ.
Функции модуля «Ремонтная зона»:
Программа позволяет вести обработку заказов на ремонт и сервисное обслуживание транспортных средств, позволяя планировать как ресурсы ремонтной зоны, ресурсов запчастей, так и ресурсы свободных автомобилей. Использование справочника временных нормативов работ с использованием списания запчастей, повышает производительность и эффективность работы: проще назначать и соблюдать время ремонтов и списание запчастей для транспортных средств, можно более рационально использовать ресурсы и избегать выполнения ненужной работы.
Преимущественные особенности:
- Быстрое оформление заявок на ремонт, с выводом информации на печать
- Контроль сроков выполнения работ
- Списание запчастей
- Гибкая настройка базовых временных нормативов и использования запчастей
- Отслеживание статуса документа (заявка на ремонт)
Функции модуля «Учет склада и запчастей»:
Программа позволяет вести складской учет по запчастям как количественный, так и суммовой. Использование учета списания запчастей во время ремонтов, перемещение по складам, проводить инвентаризацию на складах. Контроль движения и остатков запчастей по складам.
Преимущественные особенности:
- Контроль учет запчастей
- Инвентаризация запчастей
- Списание запчастей по ФИФО, по среднему
Функции модуля «Формирование соответствующих выходных форм для отчетности автотранспорта предприятия»:
Отчеты служат для получения детализированной или сводной информации. Отчеты формируются на основе тех данных, которые заполнены в информационную базу путем ввода документов, справочной информации, настроек параметров учета. Отчеты можно открыть с помощью главного меню «Мониторинг».
Преимущественные особенности:
- Настройка параметров отчетов
- Детализация показателей отчета
- Установка условий для отбора данных
- Механизм расшифровки данных в отчетах.