×

CAR PARK - KS

THE BEST INFORMATION TECHNOLOGY

Программное обеспечение

для управления автопарком

Система  - Учета путевых листов и управления автотранспорта  предназначено для автоматизации учета на автотранспортных предприятиях и подразделениях. Отраслевое решение поддерживает работу и для удаленного режима, в том числе работу через Интернет в модели сервиса, что подразумевает запуск программы не на компьютере пользователя, а через веб-браузер с сайта, предоставляющего такой сервис. При этом пользователю гарантируется безопасное хранение учетных данных на этом сайте с полным сохранением конфиденциальности.

Использование проблемно-ориентированных объектов позволяет разработчику решать самый широкий круг задач  складского, бухгалтерского, управленческого учета, анализа данных и управления на уровне бизнес-процессов.

Система  учета путевых листов и управления автотранспорта"  включает в себя следующие модули:

  • Диспетчерская  (обработка путевых листов)  
  • Учет ГСМ (выдача ГСМ, расчет нормативного расхода и списание ГСМ)
  • Ремонтная зона (заявка на ремонт, выполнение заявки, нормативы работ с использованием расхода запчастей)
  • Учет склада запчастей (поступление, перемещение, инвентаризация, списание запчастей) 
  • Формирование соответствующих выходных форм для отчетности автотранспорта предприятия

Преимущественные особенности:

  • Единая картотека транспортных средств
  • Удобный поиск транспортных средств, как по государственным, так и по гаражным номерам, планирование, состояние и отборы транспортных средств
  • Расчет нормативного и фактического расхода топлива
  • Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами
  • Автоматизированные рабочие места
  • Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств
  • Возможность закрепления за одним автомобилем неограниченного количества норм расхода ГСМ по видам топлива
  • Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств
  • Работа через удаленный режим, в том числе работу веб-браузера через Интернет
  • Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml,xls.)

Функции модуля «Диспетчерская»:

Основная задача модуля – работа с заказами на автотранспорт, оформление заданий на перевозки и обработка путевых листов. Система позволяет принимать заказы от сторонних организаций и от подразделений компании. Удобный графический интерфейс позволяет легко распределять заказы по автомобилям и выписывать путевые листы. Возможность отслеживания транспортных средств на состояния выполнения заказа служит для контроля работы отдела и помогает в принятии решений. При оформлении заданий и выписки путевых листов диспетчер видит всю оперативную картину состояния парка с учетом ремонтов и планируемого технического обслуживания, что позволяет существенно снизить временные затраты и уменьшить количество ошибок при оформлении документов.

Преимущественные особенности:

  • Отслеживание состояния заказов и заданий
  • Принятие заказов от организаций и подразделений
  • Удобный графический интерфейс для распределения заказов по автомобилям

Функции модуля «Учет ГСМ»:

Модуль «Учет ГСМ» позволяет автоматизировать операции поступления и выдачи ГСМ, расчет нормативного расхода ГСМ. Методика расчета нормативного расхода реализована в соответствии справочно-нормативного документа «Нормы расхода топлива и смазочных материалов автомобильным подвижным составом и строительно-дорожными машинами». Возможности настройки таблиц  нормативов расхода ГСМ по утвержденным приказам на предприятиях .

Система позволяет учитывать следующие варианты выдачи ГСМ:

  • Со склада предприятия
  • По пластиковым картам
  • Заправка в пути
  • Заправка в пути по пластиковым картам

Преимущественные особенности:

  • Учет различных видов топлива на одном автомобиле
  • Учет различных вариантов выдачи ГСМ

Настройка таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ.

Функции модуля «Ремонтная зона»:

Программа позволяет вести обработку заказов на ремонт и сервисное обслуживание транспортных средств, позволяя планировать как ресурсы ремонтной зоны, ресурсов запчастей, так и ресурсы свободных автомобилей. Использование справочника временных нормативов работ с использованием списания запчастей, повышает производительность и эффективность работы: проще назначать и соблюдать время ремонтов и списание запчастей для транспортных средств, можно более рационально использовать ресурсы и избегать выполнения ненужной работы.

 Преимущественные особенности:

  • Быстрое оформление заявок на ремонт, с выводом информации на печать
  • Контроль сроков выполнения работ
  • Списание запчастей
  • Гибкая настройка базовых временных нормативов и использования запчастей
  • Отслеживание статуса документа (заявка на ремонт)

Функции модуля «Учет склада и запчастей»:

Программа позволяет вести складской учет по запчастям как количественный, так и суммовой. Использование учета списания запчастей во время  ремонтов,  перемещение по складам, проводить инвентаризацию на складах. Контроль движения и остатков запчастей по складам.

 Преимущественные особенности:

  • Контроль учет запчастей
  • Инвентаризация запчастей
  • Списание запчастей по ФИФО, по среднему

Функции модуля «Формирование соответствующих выходных форм для отчетности автотранспорта предприятия»:

Отчеты служат для получения детализированной или сводной информации. Отчеты формируются на основе тех данных, которые заполнены в информационную базу путем ввода документов, справочной информации, настроек параметров учета. Отчеты можно открыть с помощью главного меню «Мониторинг».

 

 Преимущественные особенности:

  • Настройка параметров отчетов
  • Детализация показателей отчета
  • Установка условий для отбора данных
  • Механизм расшифровки данных в отчетах.