×

PHARM Trade KS

THE BEST INFORMATION TECHNOLOGY  

Розничная и Оптовая

торговля медикаментами

для сети аптек + бизнес аналитика

PHARM Trade KS                                            

Розничная и Оптовая торговля медикаментамидля сети аптек + бизнес аналитика

Комплексная автоматизация бизнес процессов закупа и торговли медикаментами. Состоит из следующих подсистем: 

1 -“Управление Закуп”2 -“Планирование и склад” 3 - “Оптовая торговля”  4 -“Розница” 5-“Финансы” 6-“Бизнес-Аналитика”

Подсистема  - “Управление Закуп” Состоит из двух документов:

1 - Автоматическая загрузка прайс-листов поставщиков в форматах xls, xlsx - загружаются с учетом наименования товара, производителя, ценовых групп, вариантов цен по срокам годности и другой информации... При необходимости загружается только интересующая информация из прайс-листов, а также имеется возможность ручной корректировки. Соответствие собственным наименованиям номенклатуры устанавливается системой автоматически, не допуская погрешности нечеткого поиска в данных, независимо от шрифта поставщика, специальных символов поставщика и других параметров, влияющих на нечеткость поиска. В загрузке также предусмотрены механизмы защиты от ошибочного задвоения строк в прайс-листах поставщика, а также механизмы запрета на загрузку определенных товаров поставщика не интересующих пользователя.

2 -Формирование заявки на закуп: Потребность может быть сформирована как в автоматическом, так и в ручном режиме: В автоматическом режиме подставляя сразу самую низкую цену поставщика на препарат. Заявка рассчитывает текущую потребность в соответствии с установленными нормами наличия товара в торговой точке.  Есть печатная форма, по которой можно произвести закуп. Система позволяет отслеживать региональную дефектуру, а также контролирует сроки годности.

3 -Денежный отчет: Отчет отражает сводные данные о необходимой сумме денег в разрезе поставщиков и выводом итоговой суммы для произведения закупа.

Быстро обработав прайс-листы вы можете быстро произвести закуп по низким ценам!!!

Для контроля система также содержит отчеты: «Анализ доступности товаров в аптеках», «Мониторинг по закупкам», «Отчет для заказа поставщикам», «Сводный отчет по заказам», «Отчет по прайс-листам» и другие.

Подсистема «Планирование и склад».

Заказы поставщику и движение товара по складам. Раздел предназначен для ведения управленческого учета по складам с учетом центрального склада и аптечных складов, независимо от количества аптек. Возможно ведение учета товара в разрезе сроков годности, серий выпуска и документов партий. Раздел содержит справочные материалы, документы и отчеты, отражающие планирование закупа товара, приход товара, его списание, движение товаров по складам, а также установка штрих кодов товара. Система предусматривает ввод начальных остатков из файлов xlsиxlsx.

Заявка с аптеки - Аптечная розничная точка формирует документ Заявка, в котором фиксируется текущая потребность в товаре. При этом могут учитываться нормативы наличия товара по каждой отдельно взятой позиции в конкретной аптечной розничной точке. Заявки в автоматическом режиме выгружаются из аптечной базы и загружаются в центральную базу.

2. Сводная заявка – по заявкам с аптек формируется общий список номенклатуры для закупа с учетом требуемого количества. Специальные механизмы производят автоматическую компоновку списка потребности в товарах из списка для заказа поставщикам, предусмотрен также плановый процент обеспечения потребности с учетом имеющихся денежных ресурсов.

3. Оптимизация закупа  Система ведет учет перемещения товара между аптечными складами в соответствии с плановыми нормативами, учитывая наличие излишков, образовавшихся после участия в  промо-акциях поставщиков.  Перераспределение производится в автоматическом режиме на основании Заявок из аптек.

4. Переоценка товара. Система предусматривает переоценку розничных цен товара, как на этапе закупа у поставщика, так и на стадии продажи в аптеках. Переоценка учитывает остатки товара в аптеках. Обновление цен в аптеках производится через план обмена. Установка новых цен может производиться как на весь запас, так и частично. Механизмы документа позволяют установить фильтры по номенклатуре и срокам годности и произвести как наценку, так и уценку товара.

5. Загрузка накладных поставщика - Документ поступления товара заполняется в автоматическом режиме через загрузку накладных поставщика в формате .xls, .xlsx в разрезе типов оплаты: Перечисление, Наличный расчет, также с указанием контрагента и с типом договора. Документ предусматривает также ручной ввод данных и установку отпускных цен. Имеется функционал для регистрации и учета нагрузки, а также ведения учета дополнительных дорожных расходов с возможностью распределения на отпускные цены по принципу удельного веса.

6. Распределение товара по аптекам. Распределение производится в автоматическом режиме на основании Заявок из аптек. Система также предусматривает ручную коррекцию распределения товара.

7. Внутреннее перемещение: Дозаполнение аптечных складов вне заявок. Система фиксирует количественный учет, как на этапе отгрузки, так и на этапе приемки и регистрирует расхождения. Документ формирует печатную форму акта приема-передачи, которую можно сохранить в файл. 

 

8. Инвентаризация: В инвентарной описи формируется учетное количество, на базе которого при инвентаризации складов подставляется фактическое количество. Система автоматически определяет расхождения. Документ формирует печатную форму сличительной инвентаризационной описи, которую можно сохранить в файл для последующей обработки в розничных точках.

9. Списание-оприходование: По результатам инвентаризации выявленная пересортица корректируется списанием недостач и оприходованием излишков. В системе предусмотрен автоматический режим заполнения документа на основании проведенной инвентаризации. Документ формирует печатную форму Акта списания и Акт приема.

Для контроля система также содержит отчеты: «Анализ доступности товаров в аптеках», «Движение товара», «Цены номенклатуры», «Распределение по аптекам за период», «Реестр приходных документов», «Отчет по переоценке» и другие.

Подсистема“Продажи”

Настройка по автоматизации ведения товарооборота в розничной сети аптек. Система реализована в виде «бек-офис» - «фронт офисы».  Краткое описание функциональсноти.

- Карточная система учета товаров;

- подключение до 998 филиалов с полноценным учетом и анализом для каждого в центральной базе.

- работа со сканером штрих кодов при реализации, удобный интерфейс продавца, возможность принятия оплаты по одной продаже наличными, терминал, полисы и др. одновременно.

- закрытие кассовой смены - регистрирует итоговые суммы продаж по аптекам с учетом типов оплаты, статей движения (оплата покупателя, возврат покупателя и т.д.) в разрезе касс аптеки.

- основные маркетинговые отчеты по реализации, перемещению, остаткам и оборотам в разрезе товаров

1. Оптовая реализация: Продажи по оптовым ценам предусматривают контроль остатков. Подборы в документах содержат полную информацию о товаре: цена, остаток, срок годности, производитель, количество в оригинальной упаковке. В системе предусмотрено ведение различных бонусных программ, автоматических и ручных скидок, а также система бронирования и механизмы подтверждения отгрузки по факту. Документ автоматически отражает кредитную историю клиента и авансовые платежи в разрезе договоров.

Рабочий стол кассира в рознице.

1. Торговая точка: Продажи по розничным ценам предусматривают региональный коэффициент цен и работу с отложенными чеками. Удобный интерфейс управляется как мышью, так и с клавиатуры. Подборы в документах имеют автофильтры для получения списка аналогов.  Предусмотрена продажа по оптовым ценам, а также механизмы округления и скидок. Платежи регистрируются как наличными, так и с платежных 

2. Возврат товара: Возвраты производятся с контролем по документу продажи и количественному учету по факту продажи. 

2. Закрытие кассовой смены: Движение денежных средств ведется с учетом статей движения и регистрацией расхода и прихода денег.

Для контроля система также содержит отчеты: «Ведомость товаров на складах», «Отчет по продажам», «Отчет по перемещениям», «Реестр расходных документов», «Распределение по аптекам за период» и другие.

Подсистема «Финансы».

Учет денежных средств

Раздел содержит справочные материалы, документы и отчеты, отражающие движение денежных средств с учетом подгрупп финансового учета. Тип оплаты может регистрироваться  наличными, по терминалу и перечислением. Предусмотрено ведение расходов на собственные нужды не связанные с основной деятельностью с учетом оплаты материалов и услуг хозяйственного назначения.

1. Приходный и расходный кассовые ордера. Документ учитывает платежи как внешних контрагентов, так и внутренних, в разрезе статей движения, касс и подотчетников.

2. Выписка банка. Система автоматически загружает отчет из банк-клиента в форматах xls, xlsxи создает необходимые документы в базе данных с учетом статей движения по финансовым группам. 

3. Приходи расход безналичных средств. Документ создается как по результатам загрузки отчета из банк-клиент, так и вручную. 

Для контроля система также содержит отчеты: «Дебиторы-кредиторы», «Акт сверки платежей», «Отчет по банку», «Отчет по движению денежных средств», «Реестр старения задолженностей», «Оборотно-сальдовая ведомость» и другие.

Подсистема «Бизнес-аналитика».

Раздел содержит справочные материалы, документы и отчеты для контроля, управления и развития организации.

1. Акции компании. Документ для назначения условий промо-акций с назначением сроков действия акции. Акции могут назначаться как для оптовых продаж, так и для розничных. В документах продаж системой автоматически подставляются условия и рассчитываются автоскидки. 

Для работы система также содержит отчеты: «Продажи-Profit», «Отчет Лежебоки», «Учет затрат», «Анализ продаж по складам», «ABCи XYZанализ» и другие.

Подключение пользователей к системе

Программное обеспечение состоит из двух модулей: Центральный склад и Аптека-розница. Подключение аптек к центральному складу производится в режиме он-лайн, при этом модуль Аптека может работать также и  в автономном режиме. За счет использования системы в режиме управляемого приложения, существует возможность подключения пользователей к базе данных как внутри локальной сети, так и вне её непосредственно через интернет в он-лайн режиме. Данная технология позволяет работать с системой в удаленных областях, независимо от географического местоположения  центрального хранилища базы данных.