CAR PARK - KS
CAR PARK - KS
THE BEST INFORMATION TECHNOLOGY
Программное обеспечение
для автоматизации автобазы и
диспетчерской службы
CAR PARK - KS
Программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета автобазы и диспетчерской службы
Данная информационная база разработана на типовом решении Бухгалтерия предприятия Kashtan System. Разработан удобный интерфейс, разделенный на отдельные закладки и собранные в них логически связанные документы, справочники и отчеты.
Закладка «Предприятие»
На данной закладке настраиваются данные организации, бухгалтерский учет и прочие настройки программы.
Закладка «Банк»
На данной закладке собраны основные документы, связанные с банком: «Выписка банка, Платежное поручение/требование».
Закладка «Касса»
На данной закладке собраны основные документы, связанные с кассой: «Касса, Приходный/Расходный ордер, Авансовый отчет, Кассовая книга».
Закладка «Покупка»
На данной закладке собраны основные документы, связанные с покупкой: «Доверенность , Поступление товаров, Поступление материалов, Поступление импортных ТМЦ, Возврат товаров поставщику, Услуги сторонних организаций, Доп. Расходы на приобретение».
Закладка «Продажа»
На данной закладке собраны основные документы, связанные с продажей: «Счет на оплату, Реализация товаров, Реализация материалов, Оказание услуг».
Закладка «Склад»
На данной закладке собраны основные документы, связанные со складом: «Инвентаризация товаров на складе, Внутреннее перемещение ТМЦ, Списание ТМЦ, Прайс-лист».
Закладка «ОС»
На данной закладке собраны основные документы, связанные с основными средствами: «Поступление, Ввод в эксплуатацию, Начисление амортизации, Отчет о начислении амортизации, Переоценка, Передача, Списание».
Закладка «НМА»
На данной закладке собраны основные документы, связанные с не материальными активами: «Поступление, Принятие к учету, Начисление амортизации, Отчет о амортизации».
Закладка «Зарплата»
На данной закладке собраны основные документы, связанные с расчетом зарплаты: «Расчет больничных, Расчет отпускных, Компенсация за неиспользованный отпуск, Табель, Приказ на прочие начисления/удержания, Приказ о изменении окладов, Начисление зарплаты работникам, Платежная ведомость, Реестр ИНПС». Табель на водителей заполняется с учетом путевых листов.
Закладка «Кадры»
На данной закладке собраны основные документы, связанные с кадрами: «Прием на работу в организацию, Кадровое перемещение, Увольнение из организации, Табель».
Закладка «Регламентированные отчеты»
На данной закладке собраны основные регламентированные отчеты: «Баланс, Финансовый результат, Единый налоговый платеж».
Управление автотранспортом
Для диспетчерской службы разработан отдельный интерфейс
Здесь собраны основные документы, связанные с автотранспортом: Путевые листы, Ввод сведений по бензину, справочная информация по автотранспорту, отчеты в разрезе автомобилей, водителей и в целом.
«Учет транспортных средств»
В базе хранится информация по каждому транспортному средству (марка, гос. номер, закрепленный водитель, вид топлива, тарифный план, норма расхода топлива).
«Путевые листы»
В разрезе каждого сотрудника и транспортного средства заполняется Путевой лист
Путевые листы могут быть однодневные или многодневные. На основании введенных данных(показаний спидометра при выезде и заезде) рассчитываются пробег, расход ГСМ по норме.
На основании путевых листов формируются отчеты по водителю, по автомобилю, по всем водителям, расход бензина в целом в разрезе всех транспортных средств.
«Учет ГСМ»
В модуле ведется учет выдачи и расхода горюче-смазочных материалов. Выдачу ГСМ можно отразить в Путевом листе или через документ "Заправка ГСМ.
Нормативы расхода ГСМ настраиваются по каждой марке транспортного средства:
Отчет по расходу ГСМ за период:
«Взаиморасчеты»
Этот модуль отвечает за выписку счетов, формирование актов за оказанные услуги , а также за контроль за стоимостью (учет тарифов ) и расчет ее. Справочники тарифов гибко настраиваются в разрезе моделей транспортных средств и маршрутов.
Стоимость услуг рассчитывается автоматически на основании путевых листов.
По заказчику можно сформировать отчет в разрезе автомобилей
