TERMINAL - KS

 THE BEST INFORMATION TECHNOLOGY

Презентация комплексной системы      

       по автоматизации деятельности комплексных терминальных услуг

по обслуживанию контейнеров и грузов,  складских операций, бухгалтерского учета.

TERMINAL KS

Единая система автоматизации  Учета обслуживания контейнеров и грузов, складского хранения грузов, бухгалтерского учета

Краткое описание функциональности:
Система Учета обслуживания контейнеров и грузов представляет собой электронную базу данных для ведения учета любой организации оказывающую услуги терминальной обработки контейнеров.

Основными преимуществами системы являются полноценный учет Всех услуг по обработке контейнеров на терминале, автоматическое формирование счетов-фактур по услугам в разрезе каждого контейнера, гибкая настройка прайсов для контрагентов как для резидентов, так и для нерезидентов; Наличие всех необходимых для специализированной деятельности отчетов; Система учета складского хранения грузов на таможенном складе, используя терминалы сбора данных (ТСД), возможность ведения дополнительной деятельности по Автотранспортным услугам, интеграция системы в высококачественную конфигурацию бухгалтерского учета.

Система состоит из 3 основных блоков:

1 блок - Работа на терминале.

2 блок - Бухгалтерия.

3 блок - Складской учет таможенного склада по принципу ячеистого хранения.

1 БЛОК  - Работа на терминале.

Основной терминал.

Раздел содержит документы по первичному приему, вводу контейнеров на терминал и выдаче контрагенту с первого терминала – приёмосдатчики. По контейнерам вводится полная информация. Указывается собственник, кодировка (номер, префикс) контейнера, каким транспортом поступил и указывается место размещения контейнера (площадка, ряд). Таким образом в любой момент времени можно посмотреть где, какой контейнер стоит, какие были перемещения по нему и в каком он состоянии (груженый, порожний).

На каждое движение контейнера по терминалу (поступление, перемещение, отправка) вводится соответствующий документ.

Документы взаимосвязаны друг с другом и дублированная информация, уже введенная ранее, автоматически заполняется в следующем документе.

В справочнике контейнеров отображается расширенная информация по контейнерам и есть возможность распечатать полную информацию по какому-то из контейнеров – «Карточка контейнера».

Поступление контейнера на основной терминал.

Справочник Контейнеры.

Карточка контейнера.

Таможенный терминал.

Раздел содержит документы по приему контейнеров на таможенный терминал, все виды возможных перемещений контейнеров, связанных с таможенным терминалом и отправка контейнеров контрагенту.

Поступление контейнеров на таможенный склад.

• Вывоз без возврата.
• Таможенный склад.
• Основной терминал.
• Разгрузка
• Перегрузка.                                    
• Вывоз под погрузку.
• Загрузка.
• Вывоз под разгрузку.
• Погрузка на платформу.
• Самовывоз груза.
• Груз на хранении без контейнера
• Частичный вывоз груза

Перемещение контейнера из таможенного склада.

Заявки на ввоз-вывоз (для нерезидентов).

Раздел содержит документы на предварительные заявки на ввоз-вывоз контейнеров для нерезидентов с последующим автоматическим формированием специализированной счет-фактуры  и проверкой на оплату.

Заявка на вывоз автотранспортом.

Заявка на отправку ЖД транспортом.

2 БЛОК - Бухгалтерия.

Счет-фактуры.

Раздел содержит специализированные счет-фактуры для отпуска услуг резидентам и нерезидентам по учету контейнерных обработок. Преимущества и суть системы состоят в том, что счет-фактура учитывает все документы ввода и обработки контейнеров на основном и на таможенном терминале и автоматически собирает услуги по каждому контейнеру отдельно, определяя даты поступления контейнера, выхода контейнеров с терминалов и внутренние перемещения; выбирает из прайса соответствующую этой услуге цену (на дату поступления контейнера) и формирует сводную счет-фактуру, собранную по видам услуг. В счет-фактуры встроен механизм проверки оплаты и запрета печати в случае нехватки поступлений.

Надо отметить, что разработанные для данной системы прайсы отдельно для резидентов и отдельно для нерезидентов имеют гибкую настройку и могут быть настроены на любые услуги. Причем услуги, в случае необходимости, имеют возможность распределяться по счетам бухгалтерского учета по видам деятельности (деятельность основного терминала, таможенный склад и т.д.).

Счет-фактура.

Печатная форма счет фактуры:

Внутренний документ расчета услуг по одному из контейнеров:

         Прайс услуг с детализацией по одной из услуг.

Автотранспортные услуги.

Раздел содержит документы для учета автотранспортных услуг, включая специализированную товарно-транспортную накладную.

Товарно-транспортная накладная:

3 БЛОК - Складское хранение (таможенный склад).

Система складского хранения состоит из документов складского учета в 1с, приложения на терминалах сбора данных (ТСД) для сбора данных непосредственно на складе, обмена данными с программой 1с и складских отчетов в 1с.

Система позволяет учитывать все услуги (закладка «Услуги» в документах), оказанные на каждом этапе обработки грузов и автоматически формировать счет-фактуру по факту выдачи груза контрагенту, с учетом количества дней хранения, веса груза и цены, автоматически выбранной из настраиваемого прайса.

 Складское хранение разработано по принципу ячеистого хранения и имеет модуль обмена данными с терминалами сбора данных (ТСД) через специально разработанное приложение.

Ячейки склада представлены в виде чисел 4-х-значного формата от 0001 до 9999.

Документы складского учета в 1с:

Поступление грузов –предназначен для ввода поступления грузов на склад. Содержит в себе основную информацию по заказу (клиент, договор, грузы, количество, вес и т.д.,закладка «Основное»).

 Через ТСД вводятся ячейки на которые размещаются грузы. Имеется возможность ручного ввода ячеек.

Поступление грузов.

Перемещение грузов – предназначен для перемещений грузов на складе из одних ячеек в другие (в случае необходимости). Содержит в себе всю основную информацию по заказу (клиент, договор, грузы, количество, вес и т.д.) и ячейки по которым идет перемещение. Формируется на основании уже введенного документа Поступление грузов (быстрое формирование) – вся основная информация заполняется автоматически.

Через ТСД вводятся ячейки из которых делается перемещение и в которые размещаются грузы. Имеется возможность ручного ввода ячеек.

Выгрузка грузов –предназначен для выгрузки грузов со склада. Содержит в себе основную информацию по заказу (клиент, договор, грузы, количество, вес и т.д.) и ячейки с которых идет выгрузка. Формируется на основании уже введенного документа Поступление грузов (быстрое формирование) – вся основная информация заполняется автоматически. Через ТСД вводятся ячейки с которых идет выгрузка. Имеется возможность ручного ввода ячеек.

Инвентаризация склада  - предназначен для вывода информации по инвентаризации склада, полученной с ТСД (верно, неверно), в файл Excel.

Приложение складского учета на ТСД:

Приложение состоит из четырех разделов: Размещение, Перемещение, Выгрузка и Инвентаризация.

Каждый раздел приложения взаимосвязан с соответствующими документами 1с и между ними идет периодический обмен данными в момент синхронизации.

Размещение – работает с документами «Поступление грузов», при выборе этого раздела, приложение выводит список документов «Поступление грузов» из 1с за последние 30 дней. Документы уже имеющие в себе хотя бы Одно движение по ячейкам (размещенные) отмечаются сбоку яркой вертикальной полосой; документы, не имеющие внутри движений по ячейкам (не размещенные), отмечаются серой полосой.

Для размещения можно открыть только документ еще не размещенный (с серой полосой), при открытии размещенного документа (с яркой полосой), будет открыт только общий список грузов документа без возможности дальнейшего редактирования.

При открытии еще не размещенного документа, открывается список грузов, внесенных в данном документе, каждый из которых можно выбрать для размещения. После выбора груза откроется диалог ввода номеров ячеек. В этом окне складской работник сканирует номера ячеек по мере размещения груза. По размещению одного груза, можно выбрать следующий груз или загрузить внесенные данные в 1с. Дату размещения программа поставит автоматически текущий момент.

Перемещение и выгрузка работают аналогичным размещению образом, с той лишь разницей, что при перемещении, складской работник имеет возможность и выгружать, и загружать грузы в ячейки, а при выгрузке только выгружать. Также, при данных операциях, ТСД будет автоматически отображать номера ячеек, в которых расположены грузы (в остатках) и операции можно будет осуществить только с данными ячейками. Выгрузку можно будет сделать как нажатием на экране соответствующей ячейки, так и сканированием штрих кода ячейки.

При сканировании ячейки, в которой, по данным 1с, данного груза нет, ТСД выдаст сообщение об ошибочном выборе ячейки и даст информацию по содержимому ячейки полученную из 1с.

Загрузить данные в 1с можно как после каждой операции с документами, так и общей операцией синхронизации в главном меню, кнопка «Синхронизация».

Данные загружаются в соответствующий документ в закладку «Движения по складу».

Синхронизация ТСД с 1с осуществляет обмен данными на текущий момент. ТСД из 1с получает информацию обо всех складских документах за последние 30 дней и остатки на складе на текущую дату, и отправляет незагруженные данные в 1с (если таковые имеются).

Обновить данные из 1с можно локально - в каждом текущем окне проведением пальцем по экране сверху- вниз, но в этом случае обновятся только данные текущего окна и напрямую с ним связанные.

Выгрузка грузов.

1.  Отчетность.

Отчетность представляет из себя блоки отчетов по всем основным разделам, общим количеством порядка 30-ти штук.

В конфигурации реализованы все необходимые отчеты по приходу, отправке, обработке контейнеров. В разрезе клиентов, собственников, видов контейнеров. Отчет по ЖД платформам и официальный отчет для таможни. Отдельно выделен блок отчетов по валютным клиентам. Для отслеживания движений и остатков грузов на таможенном складе разработаны отчеты «Мониторинг склада» и «Остатки на складе».

Поступление контейнеров.

Перепись контейнеров.

Услуги по валютным клиентам.

Мониторинг склада.

Интеграция системы в Бухгалтерский учет.

Решение Терминал KS интегрирована в стандартную конфигурацию Kashtan System –

1с Бухгалтерия 8.3 и работает согласовано с соответствующими документами. В частности, все счет-фактуры бухгалтерии имеют возможность как отдельного ручного формирования, так и автоматического формирования из системы терминала.

Надо отметить, что для системы разработана специальная обработка выгрузки всех специализированных электронных счетов-фактур на сайт soliqservis.uz.

Дополнительно скажем что программа детально проработана для облегчения и ускорения работы пользователей, в частности в ней есть много вспомогательных полезных функций, такие как ускоренный полнотекстовый поиск и формирование необходимых отчетов прямо из документов, например, акты сверки из счетов фактур.

Работа пользователей в системе.

Вся система структурирована по участкам, «Основной терминал», «Таможенный терминал и склад», «Бухгалтерия», «Товарная касса», «Автотранспорт», «Дирекция и валютный учет», «Руководство», «Администрирование».

Для каждого участка создан свой отдельный уникальный интерфейс и распределены права доступа к отчетам и документам соответственно должностным обязанностям.

Технология разработки: 1С 8.3

Организации, в которых внедрена программа:  OOO "AZIA TRANS TERMINAL".